针对和朋友合伙开一家餐厅,双方共同出资,一方管理,一方监管,月度盈利分红,这种模式很适合合伙经营。在合作协议里,首先要把双方的权利义务关系写明白,权利、职能和各自负责的内容理清,然后再谈财务管理制度,执行起来前后呼应,切实有效。
1、合作的目标是开店挣钱,合作的关键点是账务公开、明确、清晰,可以相互管制。因此在开店前要有两条账务线:收入开设专人账号,支出设专业账号,一人管账,一人管钱。
2、明确双方的职权,尤其是采购与现金支出的批示权利,做到每笔帐物心中有数,谁支付谁采购,超过一定金额的必须上报批准,这样能够有效地双重控制。
3、财务支出采用定点量化采购,减少现金支出,多用银行转账,减少因账务不清造成的损失。
4、甲方负责餐厅运营管理,由乙方安排一名核算员,参与到餐厅的经营管理中,记录销售和采购情况,以及餐厅的全部资金收支情况。月度成本与收入核对后,再进行账务盈利的分配。
5、财务日结日清,上报财务收支报表,对当天的成本和销售情况进行综合分析,找到问题并当天解决,不要拖延问题。
6、每10天盘存一次,对餐厅经营全部资产及原料用品统一盘存,对比分析原因,找到负责人。
7、支出超过一定金额由专人签字后可报销,以权力控制费用,由制度和体系管理人。
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